История электронного документооборота реферат

mitgraphi

СЭДО имеет две стадии в своем развитии от воплощения идеи использования технологии "docflow", связанной с планированием и управлением документопотоками, до технологии "workflow", предназначенной для управления деловыми процессами и процедурами, при выполнении которых используются и создаются документы. Такое понимание электронного документа не приемлемо, так как оно говорит лишь о факте существования такого документа, без указания его реквизитов, установленных правил оформления, наличия электронно-цифровой подписи. Из всех видов электромагнитных сигналов для фиксации и переноса документальных сообщений в основном используются радиосигналы, инфракрасные световые сигналы; Электрические сигналы - средства переноса компьютерной информации по проводникам с помощью упорядоченного движения заряженных частиц; Магнитные метки - способ записи информации на машинный магнитный носитель диск, ленту, карту , путем создания на нем участков с различной степенью напряженности магнитного поля; Оптические метки - питы. Механизация до х годов касалась в основном делопроизводства и ведомственных архивов. Это процесс управления бизнес-заданиями, т. Но, несмотря на это, Россия в области управления электронными документами значительно отстает от зарубежных стран.

Массив из миллионов карт по числу переписанного населения обрабатывали электрических счетных агрегатов американской фирмы "Холлерит".

История электронного документооборота реферат 5381804

Их стали использовать еще с XVIII века для управления ткацким процессом в типографских наборных машинах, а во второй половине XIX века - для передачи сообщений по телефону. Таким образом, с помощью отверстий на бумаге или ленте выражали все содержание архивных документов. Этот процесс был очень длительным, трудоемким и включал множество этапов. В годы - появились первые ручные перфокартотеки - средства малой механизации. Поиск в простейших системах осуществлялся путем пропускания металлической спицы через отверстие, соответствовавшее нужному понятию сквозь массив перфокарт.

Механизация до х годов касалась в основном делопроизводства и ведомственных архивов. Применение средств малой механизации было эпизодическим и ограничивалось использованием матричных носителей информации и ручных перфокартотек, счетно-перфорационных устройств. Одним из первых хранилищ машиночитаемых документов стал архив Научно-исследовательского история электронного документооборота реферат аэроклиматологии.

Институт был создан в году как Центральный Научно-исследовательский гидрометеорологический архив ЦНИГМА с целью механизации обработки данных метеорологических наблюдений, которые собирались в виде полевых книжек, таблиц, синоптических карт в технических архивах территориальных управлений гидрометеорологической службы УГМС. При институте была создана машинно-счетная фабрика. В е годы происходит дальнейшее развитие матричных носителей информации.

Для быстрого поиска документов применяются совмещенные карты. Был поставлен вопрос о возможности создания полнотекстовых баз данных - поисковых систем, которые позволяли бы получать доступ сразу к тексту документа, а не к его поисковым данным.

Для информационных поисков начинают применять пленочные и оптические носители информации - микрокарта и рулонная микропленка. Они представляли собой микрофишу или микрофильм, на котором вторичная информация обозначается в виде различных комбинаций черных и белых прямоугольников, уменьшенных путем микрофотокопирования. Для хранения пленки требовалось в раз меньше объема, чем для хранения перфокартотеки. В этот период происходит эволюция носителей.

Магнитные носители история электронного документооборота реферат носители, в которых информация фиксируется намагничиванием специальных дисков, барабанов, магнитных лент, замыканием строго определенных участков системы электроцепей.

К история электронного документооборота реферат типам носителей относились киноленты с микрофильмом, микрофильмовые карточки, барабаны и диски с микрофильмов. С эволюцией технического обеспечения связано распространение электронно-перфорационных машин, применение ЭВМ. Серийное производство ЭВМ началось еще в годы. Американские - "Унивак" ; IBM В годы происходит повсеместное создание АСУ автоматизированные системы управления на уровне предприятия, республиканском и отраслевом уровне.

К году общегосударственные отраслевые АСУ охватили все союзные и союзно-республиканские министерства и ведомства. Создание и внедрение АСУ способствовало развитию история электронного документооборота реферат способов документирования, стимулировало разработку единой государственной системы делопроизводства - ЕГСД гг.

Формируется сеть архивов профилактика пиелонефрита дипломная данных. Эти архивы создавались в рамках ведомственных систем: вычислительные центры ВЦ на предприятиях и производственных объединениях, а также главные вычислительные центры ГВЦ при министерствах и ведомствах. Отделы ВЦ, хранившие машиночитаемые документы МЧД назывались по разному: технический архив, магнитотека, лентодискотека, библиотека машинных носителей, справочно-информационный фонд.

Создавались архива МЧД в области метеорологии и аэроклиматологии, медицинской диагностики, патентные фонды.

Большое количество машиночитаемых документов образовалось в сфере органов научно-технической информации НТИ. Во второй половине х - первой половине х годов преобладают магнитные носители информации и ЕС ЭВМ, создаются межархивные АИПС автоматизированные информационно-поисковые системыа также формируются теоретические основы архивоведения машиночитаемых документов.

Были намечены основы классификации, экспертизы история электронного документооборота реферат, системы научно-справочного аппарата машиночитаемых документов.

Изучались труды зарубежных архивистов - Дж. Роудса, Дж. Тестона, Ч. Доллара и др. Восьмидесятые годы стали своеобразным рубежом в развитии электронного документооборота. Компьютеры быстро совершенствовались, а новое программное обеспечение типа текстовых процессоров и электронных таблиц, сделало их доступными и полезными для широкого круга пользователей. Появились комбинированные, географические, информационные, мультимедийные и т. Документы, созданные с таких программах, являлись результатом сложной взаимосвязи записей разных форматов и первоочередной задачей здесь является обеспечение сохранности данных документов.

Туризм в красноярском крае рефератКонтрольная работа органы чувств анализаторы ответы
Реферат по географии казаньРефераты по товароведению продовольственных товаров
Реферат защитные отключающие устройстваКурсовая работа правовые семьи
Эссе право это искусство добра и справедливостиАндрей боголюбский реферат по истории
Зачем нужна философия человеку и человечеству эссеОбитатели пресных водоемов доклад

Однако если на Западе осознали необходимость приема на постоянное долговременное хранение электронных документов, то в России по этому вопросу не было единства мнений среди архивистов и документоведов. Западная практика хранения электронных документов показала, что решения о том, какие документы, где и в каких форматах постоянно хранить, когда осуществлять передачу на постоянное хранение должны принимать при создании документов.

Реферат в России к электронным документам подходили с теми же мерками, что и к бумажной документации. При этом не учитывалась принципиальная разница между электронными и бумажными документами - зависимость первых от изменчивости технологической среды.

С конца х гг. Некоторыми архивистами было заявлено, что машиночитаемые записи х - начала х гг. Микрокомпьютерная революция оказалась столь стремительной, что многие разрабатываемые методики устаревали еще до опубликования. Наука следовала за компьютерными технологиями, став их заложницей. Опыт хранения данных, полученных на "больших машинах" типа БЭСМоказался неприменим в новых условиях.

И сейчас можно говорить о том, что значительная часть статистических, народнохозяйственных и научно-технических данных на магнитных носителях, отложившихся в ведомственных архивах в е гг. Если упустить время, та же судьба ожидает электронные документы, созданные в е гг. Таким образом, конец х гг. В е гг. В настоящее время существует два федеральных государственных архива для хранения машиночитаемых документов:. В последние десятилетия при внедрении новой техники одним из главных является вопрос о совместимости электронных данных и преемственности стандартов.

Использование такого программного обеспечения может привести уже в ближайшем будущем к экономическим потерям в сотни миллионов рублей. Лучше обстоит дело с базами данных, находящихся в постоянной эксплуатации. Владельцы заботятся о поддержании их рабочего состояния, преобразуя данные в современные форматы. Но и в этом случае существует опасность потери "ненужной" информации при переходе на современные технологии.

Большую актуальность сегодня приобретает современный электронный документооборот, однако его внедрение, в целом, происходит очень медленно. Внедрение современных информационных технологий в организациях дает возможность перейти от достаточно традиционной формы современного документа именно на каком-либо бумажном носителе к современному электронному документу ЭДон уже стал элементом внутримашинного определенного информационного обеспечения организации.

Таким образом, изучение значения и развития систем электронного документооборота представляет история электронного документооборота реферат сегодняшний день большой интерес. Все это обуславливает актуальность темы данной курсовой работы. При написании курсовой работы использовались научные труды таких ученых и исследователей, как Куняев Н. Объектом исследования является электронный документооборот.

Предметом исследования является развитие систем электронного документооборота на предприятиях РФ. Целью курсовой работы является изучение сущности и значения систем электронного документооборота в современных условиях.

Задачами курсовой работы являются: изучить текущее законодательство в сфере электронного документооборота и его характеристика рассмотреть развитие систем электронного документооборота в России выделить основные понятия современной системы электронного документооборота на предприятии. Структурно курсовая работа представлена введением, тремя главами, заключением, списком литературы и приложением. Документационное документооборота управления, то есть делопроизводство любого предприятия или же организации рассматривается на сегодняшний день как ключевая обслуживающая функция управления.

Она должна выполняться определенным самостоятельным, обособленным подразделением предприятия, то есть службой документационного обеспечения управления или службой ДОУ.

В состав определенных типовых функций службы ДОУ входят разнообразные виды работ, которые делятся на технологические и организационные, а также методические и контрольные. Ключевой задачей делопроизводственных служб компании является обеспечение того, чтобы все документы во время их движения не терялись, а также в срок поступали в пункты обработки.

Хотелось бы отметить, что именно от четкости постоянного движения всех эссе с чего семья и зависит своевременность, а также правильность всех принятых в компании управленческих решений. Стоит история электронного документооборота реферат, что широкое распространение в современных организациях получила система электронного документооборота.

Можно сказать, что документы являются основными информационными ресурсами предприятия, активная работа с ними всегда требует именно правильной организации. Определенные документы в настоящее время обеспечивают активную информационную поддержку принятия различных управленческих решений абсолютно на всех различных уровнях, они постоянно сопровождают проведение различных бизнес-процессов.

Юридическая значимость электронных документов достигается за счет использования усиленной квалифицированной электронной подписи, соблюдения Реферат обмена электронными документами, соответствия форматов и форм документов установленным требованиям. История рынок ЭДО развивается, и имеет большой потенциал для роста. Уголовный кодекс Российской Федерации предусматривает ответственность за преступления в сфере компьютерной информации: неправомерный доступ к информации; создание, использование и распространение вредоносных программ для ЭВМ; нарушение правил эксплуатации ЭВМ, систем ЭВМ или их сетей.

Он также устанавливает наказание за уничтожение документов, имеющих историческую или культурную ценность. Положения настоящего Федерального закона не распространяются на отношения, возникающие при правовой охране результатов интеллектуальной деятельности и приравненных к ним средств реферат. Законом установлен электронного режим документирования информации. Документирование информации является обязательным условием включения ее в информационные ресурсы, а порядок документирования информации нормативно устанавливается органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность РФ.

Документ, полученный из автоматизированной информационной системы, приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом в порядке, определяемом законодательством России. Закон также допускает использование электронной цифровой подписи для подтверждения юридической силы документов при работе с информацией в электронном виде.

За правонарушения при работе с документированной информацией организации их должностные лица должны нести ответственность в соответствии с законодательством России и ее субъектов. Таким образом, данный закон допускает и регулирует использование юридически значимых документов в электронном виде. Эти положения закона также необходимо учитывать при создании систем электронного документооборота.

Ряд важнейших аспектов работы с базами данных регламентируются институтом авторского права. Организация юридически значимого электронного документооборота стала возможной с использованием технологии электронной цифровой подписи ЭЦП. Базовыми нормативно-правовыми актами, регулирующими первоначальные основы правового регулирования ЭЦП, являются Гражданский кодекс РФ ст.

Вопросам доступа к информации в обоих законах уделяется достаточно внимания. Обратим внимание на положения закона г. При этом новый закон г. В реферат рассмотрен вопрос об информационных системах, которые делятся на федеральные, региональные, муниципальные и др. Специальные статьи определяют права обладателей информации, порядок создания и эксплуатации информационных систем, в том числе специально статья 14 посвящается государственной информационной системе.

Новым является раздел закона ст. В г. Что касается электронной цифровой подписи ЭЦПистория электронного документооборота реферат, то в ее использовании для удостоверения юридической силы документов постоянного и долговременного хранения также были приняты некоторые меры по ее распространению. Сам пользователь получил возможность направлять в архив запросы и обращения в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе в сети Интернет.

Кроме того, нельзя не отметить изменения, которые были внесены Федеральным законом Российской Федерации от 6 апреля г. В соответствии с действующим законодательством электронные документы являются объектами правовых отношений в различных областях общественной и частной жизни.

История электронного документооборота реферат 8299

Этот правовой акт регулирует отношения, связанные с обработкой персональных данных с использованием средств автоматизации в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина, с учетом семейной и личной тайны, неприкосновенности частной жизни. Документооборота реферат закон устанавливает, что гриф секретности т.

Вопросы работы с электронными документами также затрагиваются в нормативных правовых актах, посвященных отдельным предметным сферам правового регулирования: гражданское, административное, уголовное, уголовно-процессуальное, трудовое, налоговое и другое законодательство РФ. Например, в Гражданском кодексе РФ[1] признается принципиальная возможность использования электронных документов история электронного документооборота реферат электронно-цифровой подписи в гражданско-правовых отношениях.

Кодекс РФ об административных правонарушениях, Уголовно-процессуальный кодекс, Арбитражный процессуальный кодекс и Гражданский процессуальный кодекс содержат положения, позволяющие рассматривать документы в электронном виде в качестве письменных история электронного доказательств.

Уголовный кодекс РФ предусматривает ответственность за преступления в сфере компьютерной информации: неправомерный доступ к информации; создание, использование и распространение вредоносных программ для ЭВМ; нарушение правил эксплуатации ЭВМ, системы ЭВМ или их сети.

Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации допускает представление в качестве письменных доказательств документы, подписанные ЭЦП или иным аналогом собственно ручной подписи ст.

Этапы развития электронного документа

Отраслевые кодексы содержат положения, обеспечивающие работу с электронными документами в соответствующих отраслях и сферах: Таможенный кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ и др. В вышедшей 18 декабря г. Программное обеспечение для компьютеров и базы данных в открывающей четвертую часть ГК статье отнесены к охраняемой законом интеллектуальной собственности. В нем же специально оговорены технологии архивного хранения записей.

1 Поиск документов Практическое задание

В итоге появление целого ряда законодательно-правовых актов, затрагивающих вопросы использования компьютерных технологий в работе с документами, показывает, что сегодняшние реалии, широкое использование компьютерных технологий в работе с документами начинает постепенно находить отражение в законодательстве, не только разрешая, но и в отдельных случаях делая обязательным использование современных компьютерных технологий в работе с документами.

В последнем случае организация должна изготовлять копии таких документов на бумажных носителях для других история электронного документооборота реферат хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль [9].

Требования к электронным документам могут содержать законодательные и иные нормативные правовые акты, определяющие статус различных юридических лиц или история электронного документооборота реферат деятельность в определенной сфере. Таким образом, мы можем говорить о постепенном совершенствовании законодательной базы работы с электронными документами.

По большому счету это связано с усиленным внедрением компьютеризированных технологий в сферу работы государственного аппарата и предоставления государственных и муниципальных услуг. Большим шагом в развитии безбумажного документооборота стали законодательные акты, принятые в гг. При организации электронного документооборота необходимо помнить, что природа электронных документов - цифровая, с этим связаны особенности оформления документов и организации работы с.

Владельцы заботятся о поддержании их рабочего состояния, преобразуя данные в современные форматы. Положение определяло источники комплектования, порядок и критерии экспертизы ценности, устанавливало правила и порядок подготовки доступа и передачи на постоянное хранение МЧД. Наиболее массовой формой организации работы СДОУ является отдел делопроизводства, структура которого представлена на рис. Заключение содержит основные выводы по изученной теме.

Работа с документами в организациях любого уровня связана с решением целого спектра задач, объем и сложность которых растет вместе с ростом числа самих документов: поиск информации, поддержание ее в актуальном состоянии, обеспечение режима конфиденциальности и сохранности документов и т. Документ, как говорилось выше, представляет собой информацию, которая структурирована на носителе.

На бумаге информация располагается в привычной для нас форме или в утвержденной нормативным документом форме, как для счетов-фактур СФ : реквизиты, таблица с цифрами и т д. Документооборота реферат документ тоже представляет собой информацию и тоже имеет свою структуру. Структура может быть разной, главное чтобы эту информацию могло прочитать ПО и обработать например, вывести на экран, чтобы пользователь смог увидеть. В формате известна структура информации, длина и расположение полей.

Когда формат универсален и известен многим участникам, то все они без труда с помощью своего ПО смогут прочитать документ [16]. Причем для двух последних первичных документов документооборота реферат был рекомендован и не является обязательным.

Это означает, что СФ должен быть составлен только в таком формате. Формат придает ему юридическую значимость. Вносить исправления в формат. А вот рекомендованный формат первичных документов изменять. Более того, первичные документы можно составлять история любом формате, и электронного не повлияет на его юридическую значимость. Порядок документооборота реферат документа тоже может влиять на юридическую значимость.

Такой порядок был утвержден Приказом Минфина от Неисполнение данного порядка влечет за собой потерю юридической значимости ЭСФ [16]. А вот для остальных документов, выставляемых в электронном виде контрагенту, нет требований к порядку передачи. Датой временем создания электронного документа принимается дата и время записи на носитель окончательной версии электронного документа.

Датой временем изменения электронного документа принимается дата записи на носитель измененной части электронного документа. Обозначения электронного документа присваиваются организацией-разработчиком в соответствии требованиям нормативных документов. Для идентификации сменного носителя при работе с электронными документами используется этикетка. Этикетка содержит обязательные данные: имя владельца, номер и идентификатор сменного носителя, даты и время записи на данный носитель. На этикетке могут быть и другие сведения: наименование электронного документа, идентификатор справочного или головного файла и др.

Размеры этикетки зависят от развития образования в россии носителя. Удостоверение подлинности электронного документа осуществляется удостоверяющего листа или посредством электронной цифровой подписи [20]. Простая подпись позволяет идентифицировать подписанта.

Для ее создания не нужно использовать криптографию и ключевую пару. Простая электронная подпись ЭП - это информация, которая присоединена к файлу и говорит, кто подписал документ.

Пользователь авторизуется в системе под своим логином-паролем и от своего имени отсылает файл получателю.

Система электронного документооборота (СЭД): можно ли автоматизировать хаос?

Система фиксирует пользователя, история электронного документооборота реферат образом получается, что файл содержит информацию о пользователе простая ЭП. Усиленная ЭП не только идентифицирует подписанта, но и защищает документ от изменений.

Для формирования усиленной электронной подписи используются криптографические средства и два ключа: ключ ЭП и ключ проверки ЭП. Усиленная делится на квалифицированную и неквалифицированную ЭП. Квалифицированная ЭП КЭП отличается от история электронного документооборота реферат тем, что имеет квалифицированный сертификат, который выдан аккредитованным удостоверяющим центром УЦ и соответствует определенным требованиям. КЭП самая защищенная из всех подписей. Эта концепция имеет две стадии в своем развитии от воплощения идеи использования технологии "docflow", связанной с планированием и управлением документопотоками, до технологии "workflow", предназначенной для управления деловыми история электронного документооборота реферат и процедурами, при выполнении которых используются и создаются документы.

Системы, основанные на применении технологии "workflow", получили название Систем Автоматизации Деловых Процессов САДП и предназначены для моделирования деловых процессов и процедур, выполняемых на предприятии, контроля их исполнения, оценки и анализа эффективности их выполнения, реструктуризации системы управления фирмы.

Все предприятия, организации относятся к категории систем. Система может быть определена как совокупность взаимосвязанных элементов, имеющая либо цель функционирования, либо законы своего развития относительно изолированная от окружающей среды.

По принципу возникновения все системы можно разделить на искусственные, для которых существует цели функционирования, и естественные, характеризующиеся законами развития, которые познаются человеком и используются для создания искусственных систем.

По числу элементов и связей между ними все искусственные системы делятся на большие и малые, по характеру поведения - на простые с детерминированным характером поведения и сложные, обладающие вероятностными характеристиками поведения. По наличию связей управления можно выделить класс кибернетических и не кибернетических систем. По назначению искусственные системы можно разделить на классы, соответствующие видам человеческой деятельности: социальные, экономические, информационные, технические системы, медицинские и др.

По уровню управления, на котором находится экономическая система, можно выделить системы государственного уровня например, Центральный Банк РФминистерского уровня, уровня объединений и корпораций и уровня конкретных предприятий и фирм. Экономические системы далее можно разделить по отраслям народного хозяйства: на системы, функционирующие в коммерческой сфере, сельскохозяйственные предприятия, предприятия промышленной и реферат тему федор сологуб жизнь творчество сферы.

Поэтому экономическую систему ЭС можно трактовать как искусственную, большую, сложную, кибернетическую систему, хозяйством и предназначенную для получения прибыли путем выпуска определенной продукции или оказания услуг в определенной отрасли народного хозяйства.

Поскольку любая экономическая система является кибернетической системой, то в ее составе можно выделить две основные компоненты см.

Объект управления ОУ — это подсистема, в которой протекают материальные процессы, т. Кроме того, на вход ОУ поступают также внешний информационный поток ИП 1, который сопровождают материальный, например, "Накладные на транспортировку", "Счета - фактуры на оплату " и др.

То же можно сказать и о потоке ИП 2, которые сопровождают отпуск готовой продукции или услуг потребителям.

Реферат: Системы электронного документооборота. Пакет прикладных программ Documentum

Структурно объект управления может состоять из отделов, цехов, участков и складов, где происходят процессы преобразования ресурсов в готовую продукцию и услуги. Аппарат управления АУ — это подсистема, в которой осуществляются информационные процессы, связанные с выполнением набора функций, реализуемых в определенном порядке, все многообразие управленческих функций можно разделить на общие и конкретные функции.

В общих функциях выражается содержание управления как особого вида человеческой деятельности. К основным общим функциям управления относятся следующие: прогнозирования; планирования; учета; контрольная функция; оперативного управления; анализа; нормирования; организационная; административная.

История электронного документооборота реферат 8051

Перечисленные функции взаимосвязаны между собой и их можно представить в виде топологической модели см. Перспективное развитие предприятия история электронного документооборота реферат прогнозирование представляет собой процесс выработки стратегических показателей деятельности предприятия на перспективу с использованием данных о внутренних резервах и о внешней среде: рынке, конкуренции, технологиях и материалах.

Планирование - это функция, связанная с выработкой программы действий, которая послужит в дальнейшем основой формирования производственной системы или средством поддержания ее эффективного существования. Программа действий - это одновременно конечная цель, руководящая линия поведения, этапы предстоящего пути и средства, которые будут пущены в ход.

Это дает системным администраторам простое в использовании средство доступа ко всем компонентам в среде распределенной прикладной системы на основе любой компьютерной платформы. Правовая база электронного документооборота Правовую основу электронного документооборота составляет обширный массив нормативно-правовых актов и методических документов. По территориальному разнесению подразделений, входящих в состав экономической системы, а, следовательно по технической реализации ИС и формам ее организационной структуры можно выделить централизованные и децентрализованные системы с удаленной обработкой данных , локальные и распределенные системы, основными компонентами которой являются автоматизированные рабочие места. Так, как уже было указано выше, ст. Оценка эффективности архитектуры КИС.

Подготовка программы действий является одной из наиболее важных и трудных задач на всяком предприятии. Она приводит в движение всю систему и служит основой успешной реализации доклад о композиторе функций.

Учет - это функция регистрации, сбора, история электронного документооборота реферат и обработки и обобщении текущих сведений в подразделениях объекта управления о выполнении плана. Контроль на предприятии состоит в проверке - все ли протекает согласно принятой программе, установленным организационным принципам и данным распоряжениям. Его целью является выявление фактов невыполнения программы, допущенных ошибок с целью исправления и избежания их повторения в дальнейшем.

Контроль применяется ко всему: к материальным объектам, действиям, людям. Для того чтобы контроль был действенным, его нужно проводить своевременно и сопровождать соответствующими санкциями. По результатам контроля принимаются управленческие решения, направленные на выработку новых планов, реорганизацию производственной системы, активизацию и координацию ее деятельности.

Таким образом, запускается новый цикл функционирования системы. Цель координации и контроля — эффективно действующая производственная система. Оперативное управление. Когда производственная система подготовлена к работе и ее нужно активизировать или когда намечаются сбои в ее работе, необходимо заставить действовать эту систему. Данная функция реализуется путем выдачи распоряжений.

Обычно она распределяется между несколькими руководителями, причем каждый берет на себя определенный круг обязанностей и несет ответственность за их выполнение.

После активизации производственная система становится действующей. Анализ деятельности системы основан на проведении обработки полученных сводных данных и определении тенденций в поведении системы и процессов, протекающих в ней, и получении сведений о ресурсах предприятия, история электронного документооборота реферат используются при составлении нового плана.

Нормирование - это функция определения норм расхода сырья, материалов, труда и т. Организация - это обеспечение предприятия всем тем, что необходимо для его благополучного функционирования: сырьем, оборудованием, деньгами, персоналом и т.

Обладая необходимыми ресурсами, оно должно функционировать соответствующим образом и выполнять поставленные цели.

2348420

Результатом выполнения данной функции является созданная производственная система. Следует отметить, что на первоначальном этапе существования история электронного документооборота реферат системы организация подразумевает разработку модели производственной системы, т.

Администрирование подразумевает согласование деятельности всех участников процесса таким образом, чтобы улучшить функционирование предприятия и обеспечить его успех. Это значит - учитывать в отношении каждой подсистемы предприятия технической, финансовой, коммерческой и т.

Для достижения поставленной для экономической системы цели работники аппарата и объекта управления участвуют в выполнении деловых процессов бизнес - процессов и процедур. Деловые процессы - это процессы, которые отвечают за ведение бизнеса или выполнение целевой функции системы, являются способом осуществления практического управления предприятиями и учреждениями и состоят из отдельных процедур. Деловая процедура — последовательность определенных работ, заданий, операций, совершаемых сотрудниками экономической системы согласно разработанному регламенту для реализации процесса или решения какой - либо задачи.

Деловые процессы можно классифицировать по видам производственной деятельности: гто возникновения доклад клиента, материально - техническое снабжение, управление кадрами, финансами, энергетическим хозяйством, основным и вспомогательным производством, реализацией готовой продукции и т.

В соответствии с этим, в аппарате управления выделяют ряд подразделений, которые отвечают за указанные выше виды деятельности см. Дирекция, является подразделением, работники которого отвечают за общие вопросы организации работы системы, за принятие управленческих решений как стратегических, так и тактических по всем видам деятельности, за выполнение текущих административно - управленческих функций, осуществление связи с внешней средой.

Все остальные подразделения предназначены для подготовки вариантов принимаемых решений, контроля исполнения этих решений и совершенствования процессов управления тем или иным объектом, например, плановый отдел, отдел маркетинга, экономический отдел, отдел материально - технического снабжения, отдел реализации, технический отдел, бухгалтерия, финансовый отдел и др.

Каждое из подразделений предприятия отвечает за конкретный вид деятельности, имеет свой объект управления поставка сырья и материалов, реализация готовой продукции, управление кадрами, финансовыми ресурсами и т.

Назначение СДОУ. Структура, функции и виды. В состав каждого предприятия включается самостоятельное структурное подразделение, основной целью функционирования которого является своевременное обеспечение документами процессов управления и деловых процедур. Документирование представляет собой процедуру создания документов, отражающих история электронного документооборота реферат, события или показатели, получаемые при выполнении функций управления или деловых процессов, т.

Документационное обеспечение управления ДОУ осуществляется при выполнении следующих видов деятельности:. Делопроизводство - это комплекс процедур по проверке, отбору и обеспечению работников аппарата управления предприятия необходимой документированной информацией для выполнения каких - либо функций управления, деловых процессов и процедур, призванных для решения двух основных задач, главной из которых является документационное обеспечение управления.

Кроме того, с помощью процедур делопроизводства СДОУ выполняет функцию информационного фильтра между экономической системой и внешней средой путем осуществления операций получения, проверки, сортировки, распределения потоков документов и передачи документов конкретным адресатам. Отсюда вытекает вывод о история электронного документооборота реферат, что всем предприятиям и организациям необходимо совершенствоватьдокументационное обеспечение управления, поскольку оно оказывает непосредственное влияние на качество принятия и исполнения управленческих решений.

Особенностью делопроизводства является его тесная связь с деловыми процессами и функциями управления, поскольку делопроизводственные операции, как правило, вплетаются в деловые процедуры или в процессы выполнения функций управления там, где их необходимо сопроводить документами. Основное отличие делопроизводства от деловых процедур, состоящее в их функциональной разнице: делопроизводство отвечает за документационное обеспечение управления предприятием; деловые процедуры - за ведение бизнеса или выполнение целевой функции и являются способом осуществления практического управления предприятиями и учреждениями.

Качество организации ДОУ зависит от уровня организации работы с документами - обеспечения движения, поиска, хранения и использования документов, то есть организация документооборота. Каждый документ как созданный в организации, так и полученный из других источников имеет свой регламент, по которому ведется работа с ним на предприятии, составляющий ее документооборот.

Документооборот отражает движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки потребителю. В экономической системе история электронного документооборота реферат централизованный документооборот, охватывающий все подразделения предприятия в единую систему, и специализированный документооборот на уровне конкретного структурного подразделения, обусловленный спецификой его функционирования.

В история электронного документооборота реферат документооборот входит вся документация, подлежащая централизованной регистрации. Как правило, централизованный документооборот представлен организационно - распорядительной документацией ОРД. Документы, обрабатываемые в структурных подразделениях, составляют специализированный документооборот например, бухгалтерской, плановой, история электронного документооборота реферат, юридической документации и т.

Формирование и хранение документов в архиве - это определение правил хранения создаваемой в организации информации, ее поиска и использования для поддержки принятия управленческих решений и деловых процедур.

Сколько стоит написать твою работу?

В делопроизводстве архив отвечает за систематизацию хранения документов и является одной из основных делопроизводственных задач. Существуют системы документооборота, которые можно настроить на необходимые правила делопроизводства. Но есть системы, которые изначально ставили своей целью поддержку именно этих правил и в этом смысле не обладают более документооборота реферат функциями в достаточной мере для того, чтобы их можно было назвать системами документооборота.

С другой стороны, свод правил делопроизводства, который принят в России, довольно обширен, и настройка системы документооборота на эти правила -задача сложная и не тривиальная. Отсюда вытекает вывод о том, чтобы автоматизировать делопроизводство и документооборот на предприятии, необходимо предварительно хорошо изучить технологию выполнения основных процедур, составляющих содержание делопроизводства и документооборота на предприятиях и в организациях России.

В зависимости от объема информации, которую служба СДОУ получает и обрабатывает, эти системы делятся на четыре класса:. Наиболее массовой формой организации работы СДОУ является отдел делопроизводства, структура которого представлена на рис. Подразделение "По рационализации делопроизводства системы" предназначено вести нормативную базу и методическое обеспечение История электронного, организовывать делопроизводство и документооборот на предприятии в целом и контролировать его организацию в каждом подразделении, осуществляя постоянный мониторинг делопроизводственных процессов, процессов хранения и исполнения документов.

Подразделение "По приему и отправке корреспонденции" осуществляет получение, фильтрацию и оформление потоков входящей и исходящей документации на история электронного документооборота реферат.