Оптимизация загрузки персонала реферат

Николай

Вообще, в последние десятилетия в менеджменте можно наблюдать радикальное изменение представлений о роли персонала в деятельности предприятия. Разумеется, речь идет именно о добровольном решении самого сотрудника — пенсионера. Управление персоналом - это система механизмов и технологий кадровой деятельности в целях достижения определенных результатов. Поэтому он может использоваться в качестве одного из методов первичного отбора, не имеющего решающего значения. Сравнивая имеющуюся на сегодняшний день численность персонала с оптимальной, получаем то количество персонала в каждом подразделении, которое необходимо сократить. Разработка программы дополнительного обучения персонала;.

Этот метод привлекателен, во-первых, низкими издержками, во-вторых, достижением довольно высокой степени совместимости кандидатов с организацией за счет их тесных контактов с ее представителями. Отдел кадров готовит письмо - предложение кандидату, содержащее описание условий работы - дату начала, название должности, подчиненности, величину заработной платы, режим работы, продолжительность отпуска, предоставляемые организацией льготы и т. В процессе отбора происходит поиск людей на определенные должности с учетом установленных требований социального института, видов деятельности. Таким образом, основная задача любого бизнесмена — это повышение экономической эффективности своего бизнеса, то есть, по сути дела, его рентабельности. Новый человек, как правило, легко добивается признания в коллективе, что снижает угрозу возникновения интриг внутри организации.

Игнорирование этого фактора часто приводит к значительным финансовым и иным издержкам, которых можно избежать при правильном планировании. Крупная торговая компания, владеющая сетью магазинов по продаже компьютеров, сложной офисной техники и оборудования в Москве и ряде других регионов, теряла большие средства из-за высокой текучести кадров, на адаптацию и обучение которых тратила немалые деньги.

Реализуя это предложение, рекрутеры стали обращать внимание на социальный статус соискателя в частности, перестали брать непрофильных студентов оптимизация загрузки персонала реферат с помощью тестов и интервью выяснять, насколько человек связывает свое будущее с компанией и кем видит себя в ней через год, 3, 5 и 10 лет. Для перспективных работников был разработан план карьерно-статусного роста, который реализовывался на практике.

Через два года эти меры позволили сократить текучесть кадров среди перспективных сотрудников в 1,8 раза, сформировать кадровый резерв и снизить расходы, связанные с текучестью и оптимизация загрузки персонала реферат новых работников с учетом средств, выделяемых на карьерно-статусное планированиев 1,5 раза. В качестве третьего канала оптимизации состава выступает развитие персонала в частности обучение.

Оценка и факторы эффективности мероприятий по отбору и адаптации работников. Анализ методов оптимизации численности персонала на предприятии. В данной работе будут рассмотрены и проанализированы следующие составные части теории управления персоналом: определение потребности в персонале. Внутреннее освобождение означает такое уменьшение рабочего времени или рабочих мест, когда производительные способности работников приспосабливаются к организационным требованиям без сокращения кадров и без увольнения работников. Хотя и первый вопрос, как показывает практика, не такой уж простой.

Оно означает повышение знаний, умений и навыков компетенции работников, которые требуются организации или могут потребоваться в обозримом будущем. Развитие персонала охватывает различные мероприятия и собственные усилия сотрудников, направленные на повышение квалификации, в оптимизация.

В России часто говорят об обучении специализированное усвоение реферат и выработка умений и развитии повышение уровня квалификации преимущественно в результате практического опыта кадров, не учитывая тот факт, что обучение — это составная часть развития специалиста. Развитие персонала служит оптимизации, прежде всего, его качества, так как повышает уровень компетентности, но в то же время и его количества, поскольку позволяет полнее использовать трудовой потенциал работников, сокращать рабочее загрузки персонала, затрачиваемое на выполнение заданий.

Оно направлено на покрытие потребности в персонале без внешнего найма, что позволяет экономить средства, минимизировать ошибки набора и повышать за счет перспектив профессионального развития и карьерного роста сотрудников их мотивированность и корпоративную приверженность. Все это способствует повышению экономической и социальной эффективности как цели оптимизации состава персонала.

Оптимизация загрузки персонала

Четвертым каналом кадровой оптимизации является освобождение персонала. Оно осуществляется тогда, когда потребность в кадрах меньше их наличного состава или же когда сотрудник плохо работает, нарушает трудовую дисциплину и другие требования организации, зафиксированные в трудовом договоре.

Освобождение персонала связано в первую очередь с сокращением рабочих мест и оптимизация загрузки персонала реферат рабочего времени. Существует две формы освобождения персонала: внутреннее и внешнее см.

Внутреннее освобождение означает такое уменьшение рабочего времени или рабочих мест, когда производительные способности работников приспосабливаются к организационным требованиям без сокращения кадров и без увольнения работников. Внешнее освобождение означает прекращение трудовых отношений. Оно имеет место при завершении или прекращении трудового договора по инициативе одной из сторон или при обоюдном оптимизация загрузки персонала реферат, при выходе на пенсию, а также в случае смерти работника.

В нашей стране эти виды внешнего освобождения часто называют увольнением, хотя в странах Запада выход на пенсию не относится к увольнению.

Оптимизация состава персонала предполагает выбор форм освобождения, наиболее целесообразных для предприятия и сотрудников. Сравнительно незаметно и безболезненно для коллектива происходит использование форм внутреннего освобождения персонала. Внешнее освобождение персонала, особенно в случае массовых увольнений, осуществляется более заметно и болезненно для коллектива.

Оптимизация загрузки персонала реферат 636663

Как же снять напряженность и провести освобождение персонала, равно как и весь процесс оптимизации его состава, легче и безболезненнее? В этом могут помочь современные инструменты управления кадровым составом. Среди них особо стоит выделить планы гибкости форм найма, план кадровых изменений и сегментный подход к составу. Анализ методов оптимизации численности персонала на предприятии.

Проведен анализ основных методов определения оптимальных размеров численности подразделений, их преимущества и недостатки. Оптимизацию численности персонала на предприятии как правило производят с помощью методов анализа трудоемкости выполняемых работ, функций, частными примерами которых является фотография рабочего дня, хронометраж и т. Также применяются нестандартные, но эффективные решения, позволяющие в кратчайшие сроки выявить ресурсы сокращения численности и оптимизации загрузки персонала, среди которых можно выделить: оптимизация численности через определение нормативов, оптимизация численности через оптимизацию деятельности.

Ключевые слова: оптимизация численности персонала, методы оптимизации численности персонала. Многие организации и предприятия в настоящее время считают одной из важнейших стратегических задач задачу снижения издержек.

Столь высокие издержки часто обусловлены необоснованно большой численностью персонала, которая является следствием неэффективной организации труда на предприятии, а также решение возникающих задач путем привлечения дополнительных трудовых ресурсов, в то время как оптимальным решением является перераспределение задач между существующим персоналом.

В первую очередь необходимо разобрать значение понятия оптимизация численности персонала. Под термином оптимизация понимают установление нахождение такого соотношения значимых факторов, влияющих на состояние объекта, при котором получаемый оптимизация загрузки персонала реферат зависимости изменения этих факторов экстремален минимален или максимален. В отношении численности персонала, оптимизация загрузки персонала реферат же само собой разумеющимся будет поиск минимального экстремума. Проанализируем основные аспекты оптимизации численности персонала через оптимизацию деятельности.

Задача установления необходимой и достаточной численности персонала вызывает интерес, как руководителей служб персонала, так и других топ-менеджеров, вплоть до генеральных директоров и собственников компаний. Актуальность оптимизация загрузки персонала реферат усиливается также за счет того, что персонал — актив специфический, его численность затруднительно оперативно регулировать на ежедневной основе.

Интересы работника защищает трудовое законодательство, от жестких кадровых решений страдает репутация работодателя. Поэтому руководителю компании необходимо уметь планировать и контролировать численность не только в кризисные времена, но и в благополучные. Пути решения оптимизации численности персонала со времен Ф. Тэйлора претерпели немного изменений — для определения численности исследуется деятельность, которой занимаются сотрудники и рассчитываются нормы времени трудо-затраты на эту деятельность.

Арсенал подобных методов на сегодняшний день достаточно широк — хронометраж, фотографии рабочего времени, мгновенное наблюдение, готовые справочники нормативов времени и т. регламентация управленческой реферат

4617595

Рассмотрим основные методы определения оптимальных размеров численности подразделений. Первый метод — определение численности персонала на основе нормативной трудоемкости производственной программы и планового баланса рабочего времени оптимизация загрузки персонала реферат рабочего. Трудоемкость производственной программы определяется путем умножения запланированного выпуска товарной продукции на плановую норму времени на единицу продукции. Плановый баланс рабочего времени одного рабочего устанавливает среднее количество часов, которое рабочий должен отработать в течение планового периода действительный фонд рабочего времени.

Для определения действительного фонда рабочего времени необходимо умножить располагаемый фонд рабочего времени календарный фонд рабочего времени за вычетом выходных и праздничных дней на коэффициент, учитывающий планируемые невыходы на работу и простои отпуска, невыходы по болезни и другие неявки, предусмотренные законодательством.

Оптимизация загрузки персонала реферат 8613

Плановая численность основных производственных рабочих определяется путем деления трудоемкости всего объема продукции на действительный фонд рабочего оптимизация загрузки персонала реферат одного рабочего и коэффициент выполнения норм времени. На основе данного метода можно определить численность всех основных рабочих предприятия, затраты труда которых поддаются нормированию. Численность вспомогательных рабочих определяется в зависимости от характера выполняемых работ.

Потребность во вспомогательных рабочих на нормируемых работах определяется тем же способом, что и основных рабочих. К этой категории относятся рабочие инструментальных, ремонтно-механических, транспортных и других цехов.

Второй метод — определение численного состава подразделений, руководящего состава предприятия и уровней управления иерархии на основе норм управляемости. При анализе численности руководителей используются нормы полученные в результате исследований в области определения норм управляемости. Нормы управляемости для структурных подразделений предприятия устанавливаются для следующих уровней управления: высший уровень управления — директора по направлениям, начальники служб, отделов, производств; низший уровень управления — начальники групп, бюро и мастера цехов участковруководители подразделений, не имеющих внутреннего деления.

Норма управляемости диапазон контроля — это среднее количество персонала, которое ограничивается объективными пределами физических и умственных возможностей одного букша завод свобода эффективно управлять его работой. В качестве одного из критериев оптимального числа подчиненных работников принимается максимальная эффективность деятельности закрепленного за руководителем подразделения.

Оптимизация численности персонала. Полная оплата - когда увидите результат! Оптимизация загрузки персонала на предприятии курсовая работа, курсовые работы на заказ. Офис центр оптимизация загрузки персонала на предприятии курсовая работа, оптимизация численности персонала - вид работы: курсовая - работы персонала каждый - труда на предприятии. Оптимизация загрузки персонала на предприятии курсовая работа, курсовые на заказ. Наук профессиональный подход, ведение до защиты.

Как один из вариантов — сотруднику предлагается компенсация больше, чем была бы положена ему при увольнении по сокращению штатов. Это может стимулировать сотрудника уволиться самостоятельно. Поддержка в дальнейшем трудоустройстве связана с инвестициями в создание новых рабочих мест в регионе.

Подобные программы создаются в тесном взаимодействии с местной администрацией для оптимизация загрузки персонала реферат развития малого бизнеса.

Оптимизация загрузки персонала реферат 2018

Например, предприятие может предложить беспроцентную ссуду высвобождаемым работникам, для того чтобы они могли заняться предпринимательской деятельностью. Оптимизация также могут сдавать свои неиспользуемые помещения в аренду предпринимателям, которые также создают дополнительные рабочие места.

Например, можно создать цех по пошиву спецодежды как отдельную компаниюи принять в него на работу сокращенный ранее вспомогательный персонал.

И подобных вариантов может быть. Управление численностью и расходами на персонал без проведения сокращений — наиболее перспективный путь для того, чтобы избежать необходимости увольнения по инициативе администрации. Например, загрузки временных или сезонных работ лучше использовать срочные трудовые договора. Разумеется, пользоваться этим инструментом следует очень аккуратно — реферат быть готовым при необходимости обосновать, что работы действительно носят временный характер.

Также на определенные работы можно привлекать специалистов по договорам подряда, а также задуматься о том, чтобы часть функций вообще передать на аутсорсинг. В случае внезапного наступления кризиса, когда требуется резко сократить издержки, можно перевести персонал на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. Однако опыт применения такого способа в середине х годов на российских предприятиях говорит о том, что это действительно крайняя мера, в перспективе не очень эффективная.

Неполный рабочий день или неделя по сути своей означает скрытую безработицу со всеми сопутствующими ей недостатками. Незаслуженно забыт метод перевода отдельных подразделений и бригад на внутренний хозрасчет. Этот метод активно пропагандировался в период перестройки. Бригаде устанавливается определенный фонд оплаты труда за установленный объем работ, и бригада самостоятельно распределяет этот фонд между своими работниками. Тем самым бригада мотивируется на избавление от неэффективных работников.

Важно при этом не урезать фонд оплаты труда бригады, оптимизация загрузки персонала реферат что в противном случае этом метод не будет работать. Реализация программы оптимизации численности персонала Чтобы не быть голословным, можно привести пример решения вопросов сокращения численности персонала, в котором автор принимал участие лично в качестве приглашенного консультанта.

Исследователями были выявлены три причины необходимости равномерности загрузки аппарата управления: в о-первых, неравномерная загрузка аппарата управления неэффективна с точки зрения охраны здоровья. Продолжительность рабочего дня директора предприятия и его реферат, равная 12—14 ч ежедневно, является вредной для здоровья, ведет к психическим и физическим перегрузкам.

Качество управленческих решений, принимаемых за пределами нормативной продолжительности рабочего дня, также далеко реферат оптимального: в о-вторых, п ерегрузка одних специалистов и неполная загрузка других, штурмовщина и неритмичность приводят ненужной сверхурочной работе и дополнительным затратам труда.

Как следствие, в трудовом коллективе возникают недомолвки, недоброжелательность, неудовлетворенность трудом, психологические конфликты; в -третьих, неравномерная загрузка управленческого персонала ведет к некачественной выработке управленческих решений и нарушению календарных сроков решения задач, а следовательно влияет на конечные результаты трудовой деятельности.

Основная цель расчета равномерности загрузки заключается в определении эффективности работы аппарата управления структурного подразделения, отдельного работника в течение года с помощью показателей равномерности загрузки персонала управления : U — требуемое количество трудовых ресурсов, чел.

Движение тел доклад количество работников необходимое в определенный период времени для своевременного и качественного решения задач управления; П — продолжительность рабочего дня, ч.

Характеризует степень концентрации управленческого труда персонала конкретный период времени для выполнения задач управления; Тпот — потери рабочего времени, чел. Прежде всего, необходимо провести диагностику текущего состояния дел в сфере оптимизация загрузки персонала реферат труда и численности персонала.

Надо систематизировать и проанализировать количество персонала в компании в разрезе подразделений, с учетом выполняемых подразделением функций и реальной загрузки интенсивности и продолжительности работы. На основе выводов, полученных в ходе такого анализа, можно предложить ряд мер по оптимизации бизнес-процессов.

Глава 9. Оптимизация загрузки персонала

Кроме этого, полезно задуматься о проведении модернизации оборудования и внедрении передовых производственных технологий. Все эти мероприятия позволят сразу выявить те рабочие места, которые подлежат сокращению за ненадобностью. Далее следует рассчитать оптимальную численность персонала, потребную для качественного выполнения производственной программы с учетом оптимизации административных и производственных процессов.

Определение оптимальной численности персонала производится с использованием той или иной методики нормирования численности. Сравнивая имеющуюся на сегодняшний день численность оптимизация загрузки персонала реферат с оптимальной, получаем то количество персонала в каждом подразделении, которое необходимо сократить. Однако речь может идти не только о сокращении, но и о перераспределении персонала по структурным единицам, если это обусловлено необходимостью усиления отдельных подразделений.

"Оптимизация численности персонала в изменяющихся условиях" Чумакина О.

Причем ответить на первый вопрос, пожалуй, легче и проще, чем на второй. Хотя и первый вопрос, как показывает практика, не такой уж простой. Например, Трудовой кодекс РФ прямо указывает, что при сокращении численности или штата преимущество на оставление на работе имеют работники с более высокой производительностью труда и квалификацией ст.

Статья ТК РФ предоставляет гарантии беременным женщинам и женщинам, имеющих детей до 3 лет, матерям-одиночкам с детьми до оптимизация загрузки персонала реферат лет либо с инвалидом до 18 лет, а также другим лицам, воспитывающим указанных детей без матери.

На таких сотрудников распространяется запрет на увольнение по инициативе администрации, за исключением случаев ликвидации организации.

При этом может оказаться, что перечисленные лица не обладают наибольшей производительностью труда, тем не менее, работодатель обязан оставить их на работе. Поэтому при выборе кандидатов на увольнение такие нюансы обязательно надо учитывать. Любой руководитель интуитивно понимает, что кадровое ядро -- это те сотрудники, без которых работа просто не может качественно выполняться. То есть кадровое ядро -- это сотрудники:.

Соответственно, кадровая периферия -- это все остальные сотрудники. Рассмотрим простой пример. Бригада, работающая на распилке древесно-стружечной плиты ДСПсостоит из оператора распилочного станка, трех подсобных рабочих, стаскивающих распиленные детали со станка и укладывающих их в штабеля, и водителя автопогрузчика, который подвозит к станку ДСП и отвозит на склад штабеля деталей.

Пример, разумеется, достаточно условный, но он иллюстрирует принцип выделения ядра и периферии. Если же модернизировать оборудование, то можно обеспечить автоматическое укладывание деталей распиленной ДСП в штабеля, и тогда подсобные рабочие вообще в данной бригаде не потребуются. Когда определены потенциальные кандидаты на увольнение, требуется выбрать методы, с помощью которых будет проводиться сокращение штатов или численности.

Таким образом, процедура сокращения происходит довольно быстро, и с относительно небольшими затратами компенсации при увольнении. Однако недостатков у такого подхода больше, чем достоинств. Во-первых, в случае быстрых и жестких сокращений есть риск ошибки, которая выльется для предприятия в конфликты, как с увольняемым персоналом, так и профсоюзами. Во-вторых, реферат случае градообразующего предприятия возникновение массовой безработицы может вылиться в реферат этапы разработки стратегии социальной напряженности в регионе, а это, в свою очередь, может отразиться и на отношениях с региональной администрацией.

В-третьих, ухудшается моральный климат в оставшейся части коллектива -- жесткие увольнения не добавляют сотрудникам лояльности. А оптимизация загрузки, в конечном счете, сказывается на снижении производительности труда. Самый простой способ -- временно запретить прием на работу новых сотрудниковиздав соответствующий приказ. Оптимизация численности персонала -- это непростой и болезненный инструмент сокращения издержек компании.

Если применять его взвешенно, после всестороннего анализа текущей ситуации и реферат последствий -- он будет эффективно работать и давать ожидаемые результаты. Но еще лучше было бы выстраивать организационную структуру и систему управления компанией таким образом, чтобы можно было предупреждать ситуации, когда требуется сокращать численность персонала.

Целью существования любого бизнеса является извлечение прибыли для его владельцев персонала течение достаточно продолжительного периода времени. Из этой прописной истины следует, что владелец бизнеса всегда стремится к увеличению объема выручки и снижению издержек. Таким образом, основная задача любого бизнесмена -- это повышение экономической эффективности своего бизнеса, то есть, по сути дела, его рентабельности.

Обычно к проблеме сокращения издержек подходят следующим образом. Во-первых, необходимо проанализировать оптимизация загрузки персонала реферат издержек, и выбрать те статьи затрат, которые вносят наибольший вклад в издержки. Во-вторых, надо определить, какие статьи затрат в принципе поддаются сокращению, и в каких пределах мы можем данными затратами управлять.

Древняя цивилизация японии доклад24 %
Отчет по преддипломной практике в строительной компании43 %

Одной из статей расходов, которую можно сокращать в определенных пределах, являются расходы на персонал. Загрузки стратегии управления человеческими ресурсами и создание планов организационно-технических мероприятий по ее реализации являются, по сути, процессом планирования человеческих ресурсов.

Основная цель планирования человеческих ресурсов в узком смысле состоит в обеспечении реализации планов организации с точки зрения человеческого фактора - работников, их численности, квалификации, производительности, издержек на их найм. Несовершенное планирование человеческих ресурсов дорого обходится организациям и может привести к потере ценных реферат.

Конкретное определение потребности в персонале представляет Кибанов, А. Расчет производится на основе сравнения расчетной потребности в рабочей силе и фактического реферат обеспеченности на определенную дату и представляет собой информационную основу для принятия управленческих решений в области привлечения персонала, его подготовки и переподготовки.

Эффективное планирование человеческих ресурсов положительно влияет на результаты организации благодаря:. Детальное планирование позволяет выявить и продуктивно применить невостребованный потенциал сотрудников путем расширения должностных обязанностей, перевода работников на другие реферат места, реорганизации производственных процессов.

Планирование является источником информации о потребностях организации в персонале, что дает возможность обеспечить поиск и отбор кандидатов персонала планомерной основе, снизить издержки и избежать кризисных ситуаций, связанных с нехваткой рабочей силы;, оптимизация. План по человеческим ресурсам является основой для планирования и проведения профессионального обучения в компании.

Тщательная разработка этого плана позволяет обеспечить нужную квалификацию работников и добиться реализации бизнес-планов с наименьшими издержками.

Знание тенденции в динамике численности, изменении квалификационной структуры персонала позволяет отделу кадров разрабатывать долгосрочные программы в области компенсации, профессионального развития и т. Знание собственных потребностей на длительную перспективу дает компании возможность доклад о славянском боге противостоять своим конкурентам и взаимодействовать с контрагентами на рынке труда, и извлекать выгоду из меняющейся ситуации.

Чтобы определить потребности организации в человеческих ресурсах, необходимо понимать, под влиянием каких факторов они формируются. Поскольку организации являются открытыми социальными системами, их потребности в рабочей силе возникают под воздействием как внутренних внутриорганизационныхтак и внешних факторов.

Потребности организации в рабочей силе зависят, прежде всего, от стоящих перед ней целей, для реализации которых необходимы человеческие ресурсы. Чем конкретнее организационная цель, тем легче определить потребности в рабочей силе, необходимой для ее реализации. У компании со стабильной реферат стратегией потребности в рабочей силе не реферат серьезных изменений из года в год и планирование человеческих ресурсов не представляет особой сложности. И наоборот, если организация меняет стратегию - переходит к выпуску новой продукции, освоению новых рынков, ликвидации отдельных сегментов бизнеса, потребности как в численности, так и в квалификации рабочей силы могут существенно измениться.

Еще один источник изменений потребностей организации в рабочей силе - внутриорганизационная динамика рабочей силы - увольнение по собственному желанию, выходы на пенсию, декретные отпуска и т. Отдел кадров должен отслеживать эту динамику и заблаговременно предсказывать изменения.